关于做好机构改革中档案处置工作的通知

各镇、街道办事处，区级各部门，各管委会，各人民团体、直属机构：

为了合理处置机构变动单位档案归属流向，确保档案资源的齐全完整，促进档案事业健康发展，依据《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》有关规定，现就做好我区政府职能转变和机构改革中档案处置工作通知如下：

一、充分认识档案工作重要作用，进一步增强责任感

档案工作是党和国家各项事业中一个不可少的基础环节，在经济和社会发展中具有不可替代的作用。各部门、各单位要从对历史负责的高度，重视和加强机构改革中档案管理工作，明确分管领导和责任人，确保档案管理工作与机构改革工作同步推进。机构变动的部门、单位要认真做好档案的收集、整理、保管和交接工作，按规定向区档案馆移交档案。任何单位和个人不得私自带走、留存，转移和销毁档案。新设置的部门单位应及时建立健全档案管理制度，并按照国家档案局8号令的要求编制报批《文书档案归档范围及分类大纲保管期限划分表》，以确保档案工作顺利开展。

二、档案的处置和流向

机构变动的部门和单位，2010年以前形成的，反映机关基本职能活动的档案资料，均应向区档案馆移交。2011以后形成的档案，其归属与流向按以下规定执行：

（一）撤销部门、单位的档案，应向区档案馆全部移交，或经区档案局同意由有关主管部门单位代管。

（二）一个部门单位并入另一个部门单位，或几个部门单位合并为一个新的部门单位，其档案材料应移交给区档案馆或者合并后的部门单位管理。

（三）一个部门单位一部分业务或者一个科（股）室划给另一个部门单位接收，其档案材料不得带入接收部门单位，如果接收部门单位需要利用，可以借阅或者复制。

（四）撤并部门的印章，由区政府办统一收集造册后及时向区档案馆移交。

三、工作要求

（一）机构变动部门单位应根据上述规定，提出本部门单位档案归属与流向意见，并报区档案局，以便及时开展组织协调和业务指导工作。

（二）向区档案馆移交的档案（包括文书、会计、照片、音像、实物、电子档案等），应符合接收标准，并附有立档单位组织沿革、全宗介绍，归档文件目录及电子目录等有关资料。

（三）机构变动部门单位要采取必要措施和手段，加强档案工作，严防泄密事件和流失现象发生，严防因机构变动、人员调整、档案无人过问现象发生。档案人员要履行职责，认真清点核对本部门单位的档案，做到账物相符，严防流失。因不负责任、擅离职守致使档案受到损失的，将依照《档案违纪违法行为处分规定》（国家档案局第30号令）等法规，追究相关人员责任。

（四）机构改革中发生档案归属争议问题，应及时向区档案行政管理部门报告，以便共同协商，妥善处理。

对在机构改革中发生变动单位的档案工作，区档案局和区编办将适时进行检查。

铜川市365足球数据   铜川市印台区机构编制委员会办公室

2016年3月7日