政务公开

工作制度

发布时间2013-01-04 17:23:02　　来源：　　浏览次数：

一、利用工作必须坚持为社会主义两个文明建设服务的方向，工作人员必须熟悉馆藏和有关业务工作，端正服务态度，做到主动热情，服务周到。

二、因工作需要，来我馆查阅属开放的档案、资料，可凭学生证、居民身份证等有效证件查阅，查阅未开放档案、资料的，需持本单位证明，并注明利用目的，方可查阅。查阅区委、区政府、纪律、检察、组织、人事部门的重要档案会议记录，需经立档单位领导或有关领导批准后方可查阅利用。

三、查阅、利用档案资料，应在本馆阅览室查阅，未经允许，不准随意拿出馆外，如有特殊情况，需经领导批准，并办理登记手续，限期归还。

四、利用档案时，不准在档案、资料上涂改、划圈、划线、拆卷、污损等，更不能丢失或转让。

五、禁止一切查阅利用者抄录、摘录、复印与本人查阅利用内容无关的档案。

六、查阅利用档案出示复印件证明盖章时，档案管理人员要仔细同原件对照无误后方可盖章。

七、查阅、利用档案资料人员，应保证档案的绝对安全，不准在阅览档案时吸烟、喝水，并严格登记、清点、注销手续。

八、凡出现损毁，私自提供和抄录档案重要内容，危害档案安全的，一经发现，应根据《档案法》的有关规定进行处理。

九、工作人员应作好登记和统计工作，注意搜集利用效果，并将每次利用完毕的档案、资料及时入库。