政务公开

工作制度

发布时间2013-01-04 17:22:04　　来源：　　浏览次数：

一、档案库房是保护和贮存档案资料的主要基地，非库管人员作必须两人同行，离开库房及时上锁。

二、库房门锁钥匙，实行专人管理，办公室存放一套，以防发生紧急情况使用，专门管理人员不得把钥匙存放在谁都可以拿到的地方，除此之外任何人不得持有库房钥匙。

三、对库房消防设备、电器电源及门窗要随时检查，下班前切断水、电源。

四、禁止易燃、易爆及生活用品带入库房，严禁库房内吸烟。

五、外单位人员参观库房，必须办理严格的审批手续。

六、档案进出库房，包括档案收进、档案外借及日常的调阅、归还要严格履行登记或审批手续。库管人员调离要履行交接手续。

七、按时打扫库房，定期做好周围环境的清洁卫生，做好档案“十防”措施，温湿每天定时测，库房温度控制在14℃——24℃之间，相对湿度控制在45%——60%之间。

八、定期进行库房设备的管理与维护，保证设备正常运转。

九、对库藏档案进行定期检查，建立档案资料、检索工具、设施设备统计台帐，做到帐实相符。